La pregunta no es si prospectar cuesta dinero.
Es cual de las dos formas cuesta menos por cada oportunidad real que genera.
Y cuando haces la cuenta completa, no la del sueldo a secas sino la cargada, el resultado suele sorprender a quien estaba seguro de que hacerlo interno era más barato.
El costo real de un SDR interno
Una persona dedicada a prospectar a mano no cuesta lo que figura en su recibo de sueldo. Cuesta esto:
- Sueldo y cargas. Entre USD 500 y 700 al mes en muchos mercados de la región, más lo que sumen las cargas sociales según el pais.
- Tiempo de gestión. Alguien tiene que capacitarla, supervisarla, darle feedback y corregir el rumbo. Ese alguien suele ser tu, o tu mejor vendedor.
- Rotacion. Cuando se va, y en este tipo de rol se van seguido, el conocimiento se va con ella. Vuelves a buscar, contratar y entrenar desde cero.
- Curva de aprendizaje. Los primeros meses rinden poco mientras aprende tu producto, tu mercado y tu tono.
Y ahora el costo que nadie pone en la planilla: el tiempo. Prospectar bien, de verdad, consume entre 20 y 30 horas semanales entre buscar perfiles, enviar invitaciones, redactar mensajes, hacer seguimiento y registrar cada respuesta. Si esa tarea recae en tu equipo comercial, estas pagando un sueldo de cierre para que alguien haga trabajo mecánico. Ese es el costo oculto de hacer todo a mano, y casi nunca aparece en la decisión.
El costo de un servicio gestionado
Un servicio gestionado ejecuta esas mismas tareas mecanicas a una fraccion del costo, y sin la carga de administrar a una persona. No hay que capacitarlo, no rota, no se enferma, no se distrae con otras prioridades. Y la empresa conserva lo único que de verdad requiere criterio humano: la estrategia y el cierre.
Para ponerlo en números redondos: un servicio gestionado parte de USD 149.99 al mes por usuario y libera entre 80 y 120 horas mensuales de trabajo manual. Compara eso con el costo cargado de un SDR interno, sumando sueldo, gestión y rotacion, y la diferencia por cada oportunidad generada se vuelve difícil de ignorar.
La cuenta lado a lado
Simplificando para que se vea claro:
- SDR interno: piso de USD 500 a 700 de sueldo, más cargas, más tu tiempo de gestión, más el riesgo de rotacion, más la curva de aprendizaje. Y aun así, una sola persona con un cupo de invitaciones limitado.
- Servicio gestionado: desde USD 149.99 por usuario, sin gestión de personal, ejecutando todos los días dentro de los límites seguros de la plataforma.
Cuándo conviene cada uno
No voy a decirte que externalizar es siempre la respuesta, porque no lo es. Tiene sentido en dos escenarios claros:
- Cuando el costo cargado de hacerlo internamente supera al del servicio externo, que es lo habitual para un solo usuario o un equipo chico.
- Cuando tu gente debería estar cerrando, no prospectando. Si pones a un vendedor caro a buscar perfiles, pierdes dos veces: pagas de más y cierras de menos.
Y al reves: si ya tienes un equipo grande, aceitado y barato dedicado a esto, quizás te convenga seguir interno. La honestidad aca importa más que el argumento de venta. Lo analizamos a fondo en cuando externalizar la prospección.
La pregunta que cambia la cuenta
Antes de decidir, hazte la pregunta incomoda: cuanto vale realmente tu hora, y la de tu equipo. Cuando pones ese número sobre la mesa, muchas tareas que parecian «gratis» porque las hacia gente que ya estaba en nomina resultan carisimas. Lo desarrollamos en cuánto vale realmente tu tiempo.
La cuenta a seis meses, con números
Las comparaciones en abstracto no convencen a nadie. Hagamos la cuenta concreta de medio año, que es el horizonte mínimo para que la prospección muestre resultados estables.
Un SDR interno, tomando un piso conservador de USD 600 de sueldo más cargas, ronda los USD 3.600 en seis meses solo de remuneracion. A eso le sumas las horas de quien lo gestiona y capacita, y el rendimiento bajo de los primeros dos o tres meses mientras aprende. Si en ese periodo se va, lo cual es común en el rol, vuelves a empezar y el reloj se reinicia.
Un servicio gestionado, a USD 149.99 por usuario, ronda los USD 900 en los mismos seis meses, sin gestión de personal, sin curva de aprendizaje y sin riesgo de rotacion. La diferencia no es marginal: es del orden de cuatro veces, antes siquiera de contar tu tiempo. Y la pregunta que cierra el caso no es cual es más barato, sino cuantas oportunidades reales genero cada uno por cada dolar invertido.
El costo que no se ve hasta que se va
Hay un costo que las planillas nunca capturan: el conocimiento que se evapora con la rotacion. Cuando un SDR aprende tu producto, tu mercado, tu tono y tus mejores angulos de mensaje, y después se va, todo ese aprendizaje se va con el. El reemplazo no hereda nada; empieza de cero, comete los mismos errores y tarda los mismos meses en rendir.
Un servicio gestionado no tiene ese problema: la ejecucion no depende del animo, la salud ni la permanencia de una persona puntual. La consistencia, en prospección, no es un lujo. Es la variable que más pesa en el resultado a largo plazo, como vemos en cuánto vale realmente tu tiempo.
Cómo lo resolvemos
Eso es exactamente lo que hace LVI. Defines junto a nosotros la segmentación y los mensajes, la herramienta los ejecuta desde tu propio perfil con ritmo humano, y cada respuesta cae clasificada en una hoja de Google Sheets, lista para que tu equipo la trabaje. Te libera entre 80 y 120 horas de trabajo manual al mes. Lo usan más de 500 empresas en Latinoamerica y España, desde USD 149.99 al mes por usuario. Puedes probarlo gratis 15 días, sin tarjeta y sin renovacion automatica: activar la prueba de LVI.